正社員
エグゼクティブ・アシスタント at Pangea
IT・SNS・東京都, 日本
IT・SNS・東京都, 日本・正社員
言語
日本語本国
英語ビジネスレベル
詳細

エグゼクティブ・アシスタントの主な役割は、ペースの速いスタートアップ環境の中で、CEOを複数の側面からサポートすることです。当社には複数のチームとオフィス(日本と中国)があり、このポジションではチームを調整し管理するというCEOの業務をサポートします。

職務:

  • 会社運営、後方支援、管理支援のすべての側面においてCEOをサポートしていただきます。
  • CEOや複数のオフィスの他のメンバーと緊密に連携していただきます。
  • 基本的なオフィスソフトウェアやグラフィックツールを用いて書類やスプレッドシート、プレゼンテーションを作成していただきます。(Pangeaでは通常、MacとGoogle Docsを使用しています)
  • 基本的な簿記、会計士や弁護士との連絡、人事、総務等、会社の管理機能をマネジメントしていただきます。
  • 会議やカンファレンス、遠隔カンファレンス、出張の計画・スケジューリングを行い、CEOの予定を管理していただきます。
応募資格
  • 日本語ネイティブであること。
  • 実用的で確かな英語の読み書き能力。
  • 少なくとも1年以上の秘書経験。
  • 文書作成や報告書作成、契約処理、簿記、予定管理、スプレッドシート、プレゼンテーション、出張手配、口頭でのコミュニケーションと調整を含む一般的なスキル。
待遇

経験に応じて支給

ストックオプション、ボーナス、福利厚生あり